Sender Policy Framework(SPF) εγγραφές βοηθάνε στο να μειωθεί η ευκαιρία να εκτεθεί το domain σας σε spam μηνύματα. Αυτό επίσης ενισχύει την δυνατότητα παράδοσης email σε εξωτερικούς παράγοντες όπως Gmail και Outlook.
Διατηρούμε ένα αρχείο SPF που διατηρείται ενημερωμένο με όλες τις διευθύνσεις IP που χρησιμοποιούνται για τη μετάδοση email από το δίκτυό μας. Αυτό διασφαλίζει ότι κάθε email που αποστέλλεται από τις υπηρεσίες μας περνά από έλεγχο SPF. Για να το χρησιμοποιήσετε στον τομέα σας, πρέπει να προσθέσετε μια εγγραφή TXT στο DNS.
Προσθέτοντας SPF εγγραφές 'χειροκίνητα'
Πρώτα, πάρτε πρόσβαση στο DNS Managment inteface για το domain name σας. Εάν το domain είναι καταχωρημένο με εμάς μπορείτε να πάρετε πρόσβαση σε αυτό από την περιοχή Manage Domains του control panel. Εάν το domain δεν είναι με εμάς αλλά είναι ανατεθειμένο σε ένα πακέτο φιλοξενίας, μπορείτε να το φτάσετε σε αυτό το interface μέσω του Manage Hosting -> Select Package -> Manage DNS section.
Προς το κάτω μέρος της σελίδας Διαχείριση DNS, θα δείτε 3 εισόδους που σας επιτρέπουν να προσθέσετε νέες εγγραφές. Για να το προσθέσετε:
- Αφήστε το Name πεδίο κενό.
- Επιλέξτε TXT για τύπο.
- Εισάγετε v=spf1 include:spf.stackmail.com a mx -all σαν δεδομένα.
Μετά αποθηκεύστε τις αλλαγές. Το domain σας είναι προστατευμένο από ένα SPF αρχείο.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το ίδιο αρχείο για όλα τα domains που χρησιμοποιούν υπηρεσίες αλληλογραφίας, Θα πρέπει να σημειωθεί ότι το παραπάνω αρχείο θα ενημερώσει τους εξωτερικούς κατόχους ότι όλα τα e-mail σας πρέπει να προέρχονται από το δίκτυό μας. Εάν δεν συμβαίνει αυτό, η εγγραφή θα πρέπει να ενημερωθεί ανάλογα.
